Kwartiermaker Externe Inhuur

Functie omschrijving

Grip op Inhuur een eerste fase gerealiseerd, waarbij het merendeel van de externe inhuur via een centrale recruitmentaanpak verloopt.

Aanleiding
In de voorgaande fase is door de opdrachtnemer een werkende pilotaanpak ontwikkeld en geïmplementeerd, waarbij circa 95% van de inhuuraanvragen via recruitment is verlopen. Dit heeft geleid tot meer grip, uniformiteit en ontzorging binnen de organisatie. De werkwijze is echter nog niet volledig geborgd, formeel gepositioneerd of overgedragen. Daarnaast blijft sprake van een continue instroom van aanvragen en verlengingen, waarvoor tijdelijke regie noodzakelijk is. Gezien de specifieke kennis van de reeds ingerichte werkwijze, de opgebouwde context en de fase waarin het project zich bevindt (borging en overdracht), is gekozen voor voortzetting van deze opdracht in de vorm van een afrondende projectfase.

Opdracht
De opdracht betreft het zelfstandig afronden, borgen en overdraagbaar maken van de ingerichte werkwijze rondom externe inhuur binnen de gemeente Barneveld.

De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke kennis van het reeds ontwikkelde proces, de organisatiecontext en de samenwerking met betrokken partijen (waaronder Flextender).

De opdracht heeft een duidelijk afgebakend en resultaatgericht karakter en richt zich op:

het structureel positioneren van externe inhuur binnen recruitment; het borgen van processen, rollen en werkwijzen; het realiseren van een volledige overdracht naar de organisatie.

De opdrachtnemer voert deze opdracht zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en prioritering en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.

Werkzaamheden
De opdrachtnemer richt zich op:

Het verder inrichten en optimaliseren van het inhuurproces (inclusief verlengingen); Het positioneren van externe inhuur binnen de organisatie (kwartiermaken); Het opstellen en implementeren van communicatie en werkinstructies; Het begeleiden van lopende aanvragen en verlengingen (continuïteit borgen); Het coachen en begeleiden van recruitmentcollega’s; Het realiseren van een gestructureerde overdracht van kennis, processen en werkwijze;

Resultaatverplichting
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer uiterlijk 31 juli 2026 de volgende resultaten zijn opgeleverd:

Externe inhuur is structureel gepositioneerd binnen recruitment; Er is een vastgestelde en werkende werkwijze voor inhuur en verlengingen; De werkwijze is organisatiebreed gecommuniceerd en toepasbaar; De uitvoering is overgedragen aan het recruitmentteam; Betrokken medewerkers zijn in staat zelfstandig te werken volgens de nieuwe werkwijze; De samenwerking met Flextender is geborgd in processen en uitvoering;

De opdrachtgever(s)

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Binnen de organisatie wordt gewerkt aan verdere professionalisering van de werving & selectie en externe inhuur.

In de afgelopen periode is binnen het project

Omschrijving kandidaat

Je rondt zelfstandig af, borgt en maakt overdraagbaar de ingerichte werkwijze rondom externe inhuur binnen de gemeente Barneveld.

Zelfstandige uitvoering: Je voert de opdracht zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en prioritering en bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.

Inzetredenen: Je wordt ingezet vanwege specifieke kennis van het reeds ontwikkelde proces, de organisatiecontext en de samenwerking met betrokken partijen.

Verder inrichten en optimaliseren van het inhuurproces (inclusief verlengingen) Positioneren van externe inhuur binnen de organisatie (kwartiermaken) Opstellen en implementeren van communicatie en werkinstructies Begeleiden van lopende aanvragen en verlengingen om continuïteit te borgen Coachen en begeleiden van recruitmentcollega’s Realiseren van een gestructureerde overdracht van kennis, processen en werkwijze Externe inhuur is structureel gepositioneerd binnen recruitment Er is een vastgestelde en werkende werkwijze voor inhuur en verlengingen De werkwijze is organisatiebreed gecommuniceerd en toepasbaar De uitvoering is overgedragen aan het recruitmentteam Betrokken medewerkers zijn in staat zelfstandig te werken volgens de nieuwe werkwijze De samenwerking met betrokken partijen is geborgd in processen en uitvoering

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of projectleider binnen recruitment en/of externe inhuur in een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en implementeren van processen rondom externe inhuur binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker, zoals Flextender, MSP of vergelijkbaar. Licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten, borging en overdracht binnen organisaties
• Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor gemiddeld 8 tot 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met recruitment én werving & selectie binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met snel zelfstandig inzetbaar zijn binnen een lopende opdracht, licht dit duidelijk toe in het cv door middel van een concreet voorbeeld

Competenties

-Zelfstandig en resultaatgericht

-Sterk in procesinrichting en structurering

-Verbindend en communicatief vaardig

-Organisatiesensitief

-Praktisch en pragmatisch

-Gericht op overdracht en borging

Extra info

Duur 3 maanden
Opties tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week 8 - 16 uur
Start 01-05-2026
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.