Informatiebeheerder

Job description

Functie: Ervaren informatiebeheerder voor Gemeente Borne. Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening, met aandacht voor registeren en archiveren volgens de Woo en Archiefwet, beheer en opschoning van (zaak)dossiers en het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Gemeente Borne zoekt een ervaren en proactieve informatiebeheerder die het verschil maakt in een dynamische werkomgeving. In deze rol ben je specialist op het gebied van digitale archivering en zorg je ervoor dat complexe dossiers zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen worden beheerd.

Je werkt met systemen zoals Corsa en i-Navigator en weet deze effectief in te zetten om werkprocessen te optimaliseren en de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen. Daarnaast fungeer je als een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s uit de hele organisatie bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken.

Ben jij iemand die structuur brengt, scherp is op kwaliteit en graag samenwerkt in een betrokken team? Dan is dit jouw kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de informatievoorziening van gemeente Borne.

Werkomvang: Tijdelijke versterking voor 18 uur per week.

Werkzaamheden

Het beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT. Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles. Het analyseren en optimaliseren van werkprocessen. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en medewerkers. Jouw bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer. Het begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming. Registreren en archiveren van digitale informatie volgens Woo en Archiefwet. Beheren en opschonen van (zaak)dossiers. Toepassen van selectie- en vernietigingslijsten en voorbereiden van archieven voor overbrenging naar een e-depot. Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan kwaliteitsverbetering van de informatiehuishouding. Diensten verlenen als toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken.

Company profile

Gemeente Borne.

De kracht van Borne is kleinschaligheid. Mensen kennen elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn, dat vinden zij belangrijk. Zij waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie zij zijn. Zij zijn een verbindende en regisserende partner. Zij zijn sterk in hun werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen zij verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne.

Omschrijving kandidaat

Jouw profiel:

• Ervaren en proactieve informatiebeheerder.
• Specialisme in digitale archivering en beheer van complexe dossiers volgens richtlijnen.
• Brengt structuur, is scherp op kwaliteit en werkt graag samen in een betrokken team.

Requirements

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbaar op de hoogte vande laatsteontwikkelingen die van belang zijn voor jouw functiebinnen gemeente Borne, geef hiervan een duidelijke beschrijving in het cv
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
• Politiek sensitief

Benefits

Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2x 2 maanden
Uren per week: 18 uur
Start: 01-07-2026
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja in overleg

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 juni 2026, 09:00 uur