Gebouwenbeheerder

De gebouwenbeheerder is verantwoordelijk voor het dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen, met als doel het bewaken van de functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kostenbeheersing van de accommodaties die behoren tot de vastgoedportefeuille.

Kernverantwoordelijkheden

Beheer en onderhoud
• Zorgen voor goed functioneren van gebouwgebonden installaties (onder andere klimaatsystemen, elektrotechniek en brandveiligheid)
• Zorgdragen voor de bouwkundige staat volgens de afgesproken norm of het afgesproken niveau (bijvoorbeeld NEN 2767 niveau 3)
• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van meerjarenonderhoudsplanningen (in O-Prognose)
• Afspraken maken over uitvoering van onderhoud en het controleren van externe onderhoudspartijen op geleverde werkzaamheden op basis van gemaakte afspraken

Gebruikersbeheer
• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke panden, zoals sporthallen, multifunctionele en culturele centra en eventueel scholen
• Kennis hebben van gemaakte afspraken met gebruikers en deze waar nodig vastleggen
• Signaleren en oplossen van meldingen, storingen en klachten
• Op de hoogte zijn van gebruikerseisen en deze vertalen naar bouwkundige randvoorwaarden bij verbouw en nieuwbouw
• Monitoren van de staat van schoonmaak van gebouwen, met name sportaccommodaties, en hierover rapporteren
• Zicht houden op het gebruik van onbeheerde sporthallen door middel van steekproefcontroles

Veiligheid en regelgeving
• Zorgen dat gebouwen en het gebruik ervan voldoen aan geldende wet- en regelgeving (compliance)
• Gerichte maatregelen nemen om continuïteit en veilig gebruik van de gebouwen te waarborgen
• Vastleggen en borgen van relevante informatie in gebouwbeheersystemen

Financieel en administratief
• Monitoren van onderhoudsbudgetten en adviseren over actualisatie en investeringsbehoeften
• Aanvragen en beoordelen van offertes conform het inkoopbeleid
• Vastleggen van afspraken in rapportages en systemen

Projectmatige bijdragen
• Meewerken aan verduurzamingsprojecten, renovaties of nieuwbouwprojecten
• Signaleren van verbetermogelijkheden en innovatie in gebouwenbeheer
• Samenwerken met beleidsadviseurs, vastgoedjuristen en projectleiders

Plaats in de organisatie
• Onderdeel van de afdeling gebouwenbeheer
• Werkt nauw samen met beleidsadviseurs, contractbeheer, facilitair beheer, externe leveranciers en gebouwgebruikers
• Legt verantwoording af aan de teamleider gebouwenbeheer en betrekt en informeert collega-beheerders

Vaardigheden en competenties
• Technisch inzicht en een achtergrond in bouwkunde en installatietechniek
• Klantgericht en communicatief sterk
• Oplossingsgericht en kostenbewust
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder Wkb en NEN-normen
• Ervaring met vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen, onder andere O-Prognose

Samenvatting
De gebouwenbeheerder draagt zorg voor de technische staat, veiligheid en het functionele gebruik van gemeentelijke gebouwen en vormt de schakel tussen techniek, gebruikers en beleid.