Financieel adviseur

Job description

Jij bent van cijfers voor de stad. Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor de directie Rotterdam Inclusief (RI) op het gebied van Financial Reporting met als doel zorgdragen dat de budgetverantwoordelijken financieel in control zijn. Gezamenlijk bewaken we zo de voortgang van onze financiële doelstellingen.

Jouw functie
Jouw rol als Financieel Adviseur Frontoffice bevindt zich binnen het decentrale team Werk & Inkomen (W&I). De portefeuille die je zal gaan bedienen valt binnen de directie Rotterdam Inclusief (RI). Op deze plek zal je voor een tweetal afdelingen, namelijk Arbeid en Mens Ontwikkeling (AMO) 1 en 3, de FrontOffice-rol vervullen.

De afdeling AMO 1 houdt zich met verpakkingswerkzaamheden en AMO 3 met de Loonkostensubsidies (zowel intern als met externe partijen). De omzet is een belangrijk onderdeel binnen RI.

In deze rol houd je je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:
· Het opstellen van financiële rapportages en het voeren financiële adviesgesprekken
· Het monitoren van de omzet, zoals die Gemeentelijke Garantiebanen, Herplaatsingskandidaten, Sprinkplankbanen en Sociale Werkplaats
· Gesprekpartner zijn voor de afdelingshoofden, teammanagers/ondersteuners, HR en BC

Jij zorgt ervoor dat afdelingshoofden en directeuren financieel in control zijn. Je stelt samen met de budgethouder een begroting op. Daarbij help je in de vertaalslag van beleidsplannen naar de financiële middelen. Je maakt analyses, levert advies en financiële stuurinformatie voor (bij)sturing en verantwoording van diezelfde beleidsplannen.
Een andere belangrijke taak ligt in het adviseren van het management in andere financiële vraagstukken. Kortom, jij bent dé sparringpartner voor de managers en directeuren.

Tot slot voer je reguliere controles op de betrouwbaarheid van de cijfers in de administratie.
Je analyseert de begrotings- realisatie- en prognosecijfers en bespreekt deze analyse met de lijn. Tevens behoort het verwerken van wijzigingen in Oracle (begroting, prognose en realisatie) tot het takengebied.

Company profile

De afdeling
De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van het cluster BCO en is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. De afdeling Financial Reporting is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. Wij voorzien het management van waardevol advies, rapportages en analyses. Op dit moment staan de veranderingen binnen de financiële keten in het teken van verbetering en digitalisering. De afdeling bestaat uit teams die specifiek voor een van de clusters werken, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team Startflex.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt, die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 670.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Omschrijving kandidaat

Jouw analytische vaardigheden en advies vaardigheden zijn onmisbaar voor deze functie, waarbij je accuraat en zelfstandig weet te werken. Je hebt daarnaast een kritische houding bij het opstellen van begrotingen door de lijn, waarbij je ook goed weet mee te denken met je gesprekspartner. Werken onder tijdsdruk en planmatig werken is voor jou geen probleem, jij weet namelijk goed je eigen werkproces te structureren en het overzicht weet te behouden. Je bent daarnaast ook omgevingssensitief, resultaatgericht en stressbestendig. Jouw adviezen en producten worden vaak onder tijdsdruk opgeleverd. De kwaliteit van de producten en de dienstverlening hiervan hou jij hierbij constant in het oog. Je stelt je open voor een gesprek; luistert, stelt vragen en vraagt na of je de ander goed hebt begrepen. Jouw collega’s doen graag een beroep op je, want je bent flexibel en in staat om abstracte theorie te vertalen in praktische operationele toepassingen.

Requirements

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Finance, Control of AccountancyJe hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het vakgebied financieel adviseren, deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeente, deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring met het voeren van financiële adviesgesprekken;
• Je hebt kennis van en werkervaring met boekhoudpakketten van de gemeente financiën;
• Je hebt minimaal één jaar kennis van en werkervaring met Besluit Begroten en verantwoorden (BBV), deze kennis heb je opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wensen:

• Je hebt kennis van en werkervaring met politiek bestuurlijke processen en het functioneren van een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt kennis van en werkervaring met wet- en regelgeving over diverse doelgroepen Garantiebanen en Loonkostensubsidies;
• Je hebt werkervaring binnen het sociale domein van een gemeente;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van analyses en adviezen ten behoeve van interne stuurinformatie;
• Je hebt werkervaring met de systemen Oracle Fusion en Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM).

Benefits

Startdatum: Per direct naar verwachting medio mei
Einddatum: 15-11-20226
Optie tot verlengen: 2 x 6 maanden
Aantal uur per week: 36 uur