Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen
Functie omschrijving
Opdrachtomschrijving
De gemeente is op zoek naar een financieel professional die verantwoordelijk is voor het zelfstandig uitvoeren van een project gericht op het verbeteren van de beheersing, verantwoording en oplevering van de SISA-regelingen, evenals het ondersteunen en afronden van de jaarafsluiting 2025.
De opdracht richt zich op het waarborgen van een tijdige, volledige en controleerbare aanlevering richting de accountant, en het structureel verbeteren van de processen rondom de SISA-verantwoordingen.
De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor het realiseren van de hieronder benoemde resultaten, in afstemming met betrokken proceseigenaren en financieel adviseurs.
Doel van de opdracht
Het realiseren van een kwalitatief hoogwaardige en tijdige oplevering van:
en het structureel verbeteren van de onderliggende processen, zodat toekomstige verantwoordingen efficiënter en beter beheersbaar verlopen.
Resultaatgebieden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende resultaten:
1. Evaluatie SISA 2024
Werkwijze
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden om de beoogde resultaten te behalen. De voortgang wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever en relevante stakeholders binnen de organisatie.
De opdrachtgever(s)
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Omschrijving kandidaat
Wij zoeken een financieel professional die zelfstandig een project uitvoert gericht op het verbeteren van de beheersing, verantwoording en oplevering van de SISA-regelingen en het ondersteunen en afronden van de jaarafsluiting. Je zorgt voor een tijdige, volledige en controleerbare aanlevering richting de accountant en werkt samen met proceseigenaren en financieel adviseurs om processen structureel te verbeteren.
Doel: realiseren van kwalitatief hoogwaardige en tijdige oplevering van de SISA-verantwoordingen en de jaarafsluiting, en het structureel verbeteren van de onderliggende processen zodat toekomstige verantwoordingen efficiënter en beter beheersbaar verlopen.
Evaluatie SISAOpstellen van een evaluatierapport over de beheersing en oplevering van de SISA-regelingen, inclusief benoemen van verbeterpunten en leerpunten.
Verbeter- en beheersplan SISAOpstellen van een concreet en uitvoerbaar plan voor de inrichting en beheersing van de SISA-regelingen; afstemming met proceseigenaren en financieel adviseurs; borging van tijdige en volledige aanlevering richting de accountant.
Tussentijdse rapportages en managementinformatieOpstellen en aanleveren van overzichten met gecontroleerde cijfers; signaleren en toelichten van afwijkingen; ondersteunen van interne rapportages en bijsturing.
Procesverbetering (o.a. Unit4 ERPx)In kaart brengen van procesknelpunten binnen de financiële administratie en systemen, uitwerken van verbetervoorstellen per SISA-regeling en afstemming met betrokken stakeholders.
JaarafsluitingZorgdragen voor een correcte, volledige en controleerbare financiële administratie; opstellen en onderbouwen van balansspecificaties, tussenrekeningen en memoriaalboekingen; voorbereiden van oplevering richting de accountant.
Eindevaluatie en borgingOpstellen van een eindevaluatie over het proces en de resultaten en opleveren van een plan van aanpak gericht op verdere optimalisatie en borging.
Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering ervan om de beoogde resultaten te behalen. De voortgang stem je periodiek af met de opdrachtgever en relevante stakeholders binnen de organisatie.
Functie eisen
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq. iPad
- Uiterlijk beschikbaar per 7 mei 2026 voor 36 uur per week gedurende de initiële looptijd van de opdracht
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met financiële systemen binnen gemeenten zoals ERPx
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van financiële administratie en jaarafsluiting
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden binnen het sociaal domein bijv. Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en/of gebiedsontwikkeling
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of coördineren van jaarafsluitingen binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief het voorbereiden van stukken voor de accountant
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren en verbeteren van financiële processen en/of administraties. De inschrijver wordt verzocht minimaal één concreet voorbeeld te beschrijven, inclusief: de aanleiding / probleemstelling, de uitgevoerde acties, het behaalde resultaat
- Aantoonbare werkervaring met financiële systemen die binnen gemeentelijke organisaties worden gebruikt bijv. Unit4 ERPx en/of vergelijkbare systemen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een financiële rol
- Aantoonbare werkervaring met SISA-verantwoordingen in samenhang met de gemeentelijke jaarafsluiting . Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling
Competenties
-Nauwkeurigheid / Oog voor detail
-Analytisch vermogen
-Zelfstandigheid
-Resultaatgerichtheid
-Systeemvaardigheid (specifiek: digitale vaardigheden met ERP-systemen
-Aantoonbare kennis van financiële softwarepakketten binnen de overheid
Extra info
Duur 3 maandenOpties tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week 36 uur
Start 07-05-2026
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Gespreksdata gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 april 2026 en/of vrijdag 10 mei 2026, op een nader te bepalen tijdstip
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.