Coördinator Planning en Control

Functie omschrijving

Vervoerregio Amsterdam

Bij de Vervoerregio Amsterdam werk je binnen het team Financiën als coördinator planning en control. Je bent een belangrijke schakel in de P&C-processen, betrokken bij de kernrapportages en draagt er zorg voor dat deze kwalitatief goed en op elkaar afgestemd zijn, zowel binnen het team als richting de rest van de organisatie.

Als Coördinator Planning & Control (P&C) bewaak je de rode draad tussen tekst en cijfers, adviseer je het bestuur en zorg je ervoor dat alle P&C-producten tijdig en goed worden opgeleverd.

De Vervoerregio is een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is hun kracht. Zij werken aan innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit en leveren een essentiële bijdrage aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam.

Werkzaamheden

• Stel de jaarplanning op
• Organiseer kick-offs
• Coördineer de volledige totstandkoming van de P&C-producten
• Zorg achteraf voor evaluaties en neem de bevindingen mee naar de volgende producten
• Beoordeel teksten en financiële onderbouwingen
• Schrijf bestuurlijke voorstellen
• Adviseer over moties en amendementen
• Licht stukken toe in het MT en commissies
• Annoteer vergaderingen voor de portefeuillehouder Financiën
• Onderhoud contact met gemeenten over zienswijzen
• Beantwoord raadsvragen
• Zit bij de rekeningscommissie en woon regioraadsvergaderingen bij
• Wees verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het P&C-systeem (Illionx/LiasinControl)
• Werk mee aan het inrichten van een nieuw financieel systeem en een planning- en controlsysteem
• Werk mee aan de verdere optimalisering van de werkprocessen

De opdrachtgever(s)

Vervoerregio Amsterdam

De Vervoerregio Amsterdam is een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is hun kracht. Zij werken aan innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit en leveren een essentiële bijdrage aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam.

Functie eisen

• Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld
• 'bring your own device' is van toepassing
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van bedrijfseconomie of bestuurskunde
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen tien jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren aan management, directie en bestuur tot het takenpakket behoorde
• Minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en doorontwikkelen van P&C-processen
• Aantoonbare recente werkervaring met Lias (Illionx) en Key2Financiën (Centric)
• Aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële en/of P&C-systemen, bij voorkeur Lias/LiasInControl
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV)
• Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Competenties

• Er is behoefte aan analyserend vermogen
• Er is behoefte aan communicatieve vaardigheden schriftelijk
• Er is behoefte aan communicatieve vaardigheden mondeling
• Er is behoefte aan organiseren en plannen
• Er is behoefte aan resultaatgericht werken
• Er is behoefte aan samenwerken

Extra info