Job description

Opdracht

Wij kunnen niet om je heen! Jij zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders (burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris) op rolletjes lopen.

Je komt te werken in een enthousiast team dat samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voorthelpt maar waar ook plaats is voor een geintje.

Jouw werkzaamheden

Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en afspraken inplannen.
Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden.
Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden.
Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college.
Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college.

Werkzaamheden

Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en afspraken inplannen. Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden. Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden. Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden. Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college. Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college.

Company profile

Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam.

Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Requirements

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring in de samenwerking met directie, MT of college
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen

Competenties

Communicatief vaardig
Flexibel
Accuraat

Benefits

Duur: 3 maanden
Opties tot verlenging: 3x 3 maanden
Uren per week: 24 - 32 uur
Start: 01-07-2026
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 17 juni 2026, 13:30 uur