Applicatiebeheerder LIAS / Financieel adviseur opvang ontheemden

Functie omschrijving

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie bij de uitvoering van primaire processen en het realiseren van de organisatiedoelen. De afdeling is verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van de organisatie op de korte, middellange en lange termijn. Dit omvat onder andere het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het beheren van financiën, ICT en HR, en het bevorderen van een efficiënte en effectieve werkomgeving.

De opdracht betreft een duo-functie. Als (functioneel) applicatiebeheerder van LIAS help je de organisatie bij het digitaal ondersteunen van de P&C-cyclus en budgetbeheer. Daarnaast ben je de financiele man of vrouw bij de opvang van ontheemden Oekraine en statushouders en je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de berekening en betaling van leefgelden, de financiele verantwoordingen aan het Rijk (SiSa), budgetbewaking, financiele advisering en sparringpartner voor de beleidsmedewerkers.

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van de gemeente Voorschoten zijn wij op zoek naar een ervaren functioneel applicatiebeheerder LIAS / financieel adviseur voor gemiddeld 24 uur per week.

Vanwege de behoefte aan tijdelijke specialistische ondersteuning op het gebied van functioneel applicatiebeheer en gemeentelijke financiën, zoeken wij een professional die een bijdrage levert aan zowel de ondersteuning van de planning- en controlcyclus als de financiële processen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders.

De opdracht betreft een combinatie van functioneel applicatiebeheer en financiële advisering. De professional ondersteunt de organisatie bij het optimaal inzetten en benutten van LIAS ter ondersteuning van de planning- en controlcyclus, budgetbeheer en financiële rapportages. Daarnaast levert de professional een belangrijke bijdrage aan de uitvoering, beheersing en verantwoording van financiële regelingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van LIAS
• Adviseren over de mogelijkheden en verdere benutting van LIAS
• Ondersteunen van de digitale inrichting van de planning- en controlcyclus
• Signaleren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden binnen processen en rapportages
• Ondersteunen bij begrotings-, bestuursrapportage- en jaarrekeningprocessen
• Berekenen en verwerken van leefgelden
• Bewaken van beschikbare budgetten en financiële regelingen

De opdrachtgever(s)

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is een groene gemeente in de Leidse regio. De gemeente staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur.

De organisatie biedt ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. De organisatie is sterk in ontwikkeling en heeft een compacte organisatiestructuur.

De gemeente werkt vanuit drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De organisatie is volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering. Er wordt toegewerkt naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst.

Bij de gemeente Voorschoten wordt gewerkt aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt.

Omschrijving kandidaat

De professional werkt nauw samen met collega's van Financiën, Control, beleidsmedewerkers, management en overige betrokken interne en externe stakeholders die betrokken zijn bij de uitvoering van de financiële regelingen, de planning- en controlcyclus en de financiële verantwoordingen.

De organisatie wordt beschreven als een groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, met een hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. Er is sprake van efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is een hecht team van mensen. Door de compacte organisatiestructuur kunnen de lijnen kort worden gehouden en kunnen snel mooie dingen voor elkaar worden gekregen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

De organisatie werkt vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners.

We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel is samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Functie eisen

• Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de opdracht
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Accountancy, Finance & Control, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als applicatiebeheerder van LIAS
• Aantoonbare werkervaring met financiële regelingen, budgetbeheer en financiële verantwoordingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën en het zelfstandig opstellen van producten binnen de planning- en controlcyclus (begroting, bestuursrapportages, jaarrekening) binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring als applicatiebeheerder van LIAS
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, beheren, optimaliseren en ondersteunen van processen binnen LIAS, waaronder begroten, workflowmanagement, rapportages, activa/MIP en/of online tooling
• Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden rondom de opvang van ontheemden Oekraïne, waaronder leefgelden, budgetbewaking, financiële advisering en verantwoording richting het Rijk
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen, coördineren of aanleveren van SiSa-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare aanvullende opleidingen, trainingen of certificeringen op het gebied van LIAS, gemeentefinanciën, planning & control, BBV of financiële informatiesystemen

Competenties

• Communicatief sterk
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid

Extra info