Adviseur informatievoorzieningen

Functie omschrijving

Binnen de gemeente Steenwijkerland zijn we vooruitstrevende stappen aan het zetten in het digitaal en zaakgericht werken. Kortom het professionaliseren van het informatielandschap. Voor het zaakgericht werken zijn we op zoek naar een specialist van ons zaakgericht Rx. Enterprise. Je gaat aan de slag met de volgende 3 projecten ten behoeve van zaakgericht werken op orde krijgen.

Project Zaakgericht werken op orde
De opdracht richt zich op het analyseren en verbeteren van zaakgericht werken binnen de gemeente. Per team wordt het gebruik van zaaktypen beoordeeld en worden herstelacties vastgesteld en uitgevoerd. Dit leidt tot correct afgeronde zaken en de vernietiging van zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken. De opdracht omvat instructie, documentatie en overdracht en wordt afgerond met een eindrapportage.

Project Koppeling IJVI – Rx.Enterprise
De opdracht richt zich op het realiseren en afronden van de koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise. De opdrachtnemer zorgt voor het functioneel en inhoudelijk correct inrichten en testen van de koppeling, inclusief afstemming van zaaktypen, statussen en resultaattypen. De koppeling borgt dat zaken en documenten op de juiste wijze worden uitgewisseld en beheerd conform informatiebeheer‑ en bewaartermijnen. De opdracht omvat afstemming met betrokken beheerders en leveranciers, documentatie en overdracht.

Project Uitvoering hotspotmonitor
De opdracht richt zich op de uitvoering van de hotspotmonitor voor aangewezen archiefhotspots binnen de gemeente. De opdrachtnemer inventariseert per hotspot welke archiefbescheiden onder de hotspot vallen en stelt vast welke informatie veiliggesteld moet worden. Dit leidt tot het selecteren, markeren en duurzaam veiligstellen van hotspot‑gerelateerde informatie en het uitsluiten daarvan van vernietiging

De opdrachtgever(s)

Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘ Weerribben-Wieden’; “het mooiste plekje van Nederland”. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.

De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.

Variëteit
Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation.
Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:

• Concernadvies & Veiligheid;
• Beheer openbare ruimte;
• Uitvoering openbare ruimte;
• Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
• Informatisering & Automatisering;
• Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
• Economie & Recreatie;
• Samenleving;
• Uitvoering sociaal domein frontoffice;
• Uitvoering sociaal domein midoffice;
• Uitvoering sociaal domein backoffice;
• Interne dienstverlening & belastingen;
• Ontvangst;
• Organisatieadvies;
• Programma duurzaam;
• Programma vitaal platteland.

De belangrijkste (overstijgende) thema’s van de gemeente Steenwijkerland zijn:

• Eigenaarschap
  Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.
• Verbinding
  Tussen medewerkers onderling;
  Met de leidinggevenden;
  Met instellingen en organisatie en partners/ketens.
• Gezamenlijkheid
  Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV bevat maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in het systeem Rx.Enterprise
• Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in ZorgNed, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring;
• Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in HR applicatie Motion, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 7 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding LEAN Green Belt (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de Wmebv (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering voor een betere diensteverlening richting inwoners en organisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met vernietigingsprocedures voor een zaaksysteem, in het cv is toegelicht om welke systemen dit gaat (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in koppelingen tussen zaaksystemen en taak specifiek systeem(10 punten);

Competenties

• Betrouwbaar
• Analytisch
• Empatisch
• Klantgericht
• Procesmanagement

Extra info

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 17 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.