Job description

Binnen afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten en het voldoen aan wettelijke verplichtingen te waarborgen. De opdracht richt zich met name op:

De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek (geplande livegang op 1 november 2025)
Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving

Company profile

De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Afdeling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het goed, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) zorg jij als Adviseur informatievoorziening dat het archief wordt geïnventariseerd, vindbaar is en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging, ook dat hoort bij je taak.

Hoewel we al jaren digitaal werken, is er nog een deel fysiek archief. Ook deze stukken zijn belangrijk voor de gemeente en haar inwoners. Samen met jouw collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie waarin wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen.

Requirements

• Aantoonbaar afgeronde opleiding in informatiewetenschap of informatiekunde op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring in de afgelopen zeven jaar als informatieadviseur binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie.
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen, specifiek met i-Navigator.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering, opgedaan via een afgeronde cursus of opleiding.
• Aantoonbaar beschikbaar per 1 januari 2026 voor 28 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• De kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met digitaal werken en het stimuleren van papierarm werken en organisatiebrede adoptie, concreet benoemd in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorzieningen volgens het principe Archivering by Design.
• Aantoonbare werkervaring met de directe uitvoering van privacywetgeving in samenwerking met de FG en CISO.
• Aantoonbare werkervaring met een directe bijdrage aan open overheid en actieve openbaarheid.
• Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerking en afstemming met externe partijen op het gebied van informatievoorziening.

Competenties

- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid,
- Oplossingsgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Communicatie

Benefits

Duur tot 1 april 2026
Opties verlenging Mogelijk, maar nog niet bekend
Uren per week 28 tot 36 uur
Start 1 januari 2026
Opleidingsniveau HBO+
Regio Noord-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-woe-do-vrij 
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 19 december 2025 bericht.