Functie omschrijving

Werken bij Gemeente Rijssen-Holten
Met ruim 400 medewerkers werken wij elke dag aan de ontwikkeling van de gemeente Rijssen-Holten. En net als al die collega’s word ook jij in onze organisatie direct vanaf je eerste werkdag aangemoedigd om je verder te ontwikkelen. Jouw (innovatieve) ideeën zijn altijd welkom - waar ze ook over gaan. Wij zijn namelijk een ondernemende gemeente die voorop durft te lopen en die een eigen koers vaart. En wij stimuleren jou om in jouw loopbaan hetzelfde te doen.

Werklocatie
De opdracht wordt hybride uitgevoerd. In de opstartfase is fysieke aanwezigheid op locatie in Rijssen vereist. Na deze fase kan, in afstemming met de opdrachtgever, een deel van de werkzaamheden op afstand worden uitgevoerd.

Organisatie en aansturing

De opdrachtnemer werkt met één vast aanspreekpunt vanuit de opdrachtgever. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.

Aanleiding
De gemeente Rijssen-Holten heeft Microsoft 365 geïmplementeerd en de basisfunctionaliteiten zijn ingericht. De organisatie staat voor de volgende fase: het realiseren van structurele en effectieve gebruikersadoptie. Hierbij ligt de focus op het verbeteren van digitale samenwerking en het borgen van nieuwe werkwijzen in de organisatie.

Doel van de opdracht
Het realiseren van duurzame gebruikersadoptie van Microsoft 365, zodat medewerkers de beschikbare functionaliteiten effectief en uniform inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.

Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het begeleiden en versnellen van de gebruikersadoptie van Microsoft 365 binnen de organisatie. De nadruk ligt op gedragsverandering, het optimaliseren van werkprocessen en het versterken van de digitale samenwerking.

De opdrachtnemer werkt nauw samen met key-users, teamverantwoordelijken en interne communicatie.

Werkzaamheden

Begeleiden en coachen van key-users. Organiseren en uitvoeren van adoptiesessies binnen teams. Adviseren over effectief gebruik van Microsoft 365 (waaronder Teams en gerelateerde applicaties). Signaleren en verbeteren van inefficiënte of ongewenste werkwijzen. Ontwikkelen van ondersteunende materialen, richtlijnen en praktische hulpmiddelen. Afstemmen met interne communicatie over adoptie en borging. Opstellen en uitvoeren van een concreet adoptieplan. Monitoren van voortgang en rapporteren aan opdrachtgever.

Resultaten

Aantoonbaar verhoogde gebruikersadoptie van Microsoft 365. Eenduidige en efficiënte digitale werkwijzen binnen teams. Actief en functionerend netwerk van key-users. Borging van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.

De opdrachtgever(s)

Met ruim 400 medewerkers werken wij elke dag aan de ontwikkeling van de gemeente Rijssen-Holten. En net als al die collega’s word ook jij in onze organisatie direct vanaf je eerste werkdag aangemoedigd om je verder te ontwikkelen. Jouw (innovatieve) ideeën zijn altijd welkom - waar ze ook over gaan. Wij zijn namelijk een ondernemende gemeente die voorop durft te lopen en die een eigen koers vaart. En wij stimuleren jou om in jouw loopbaan hetzelfde te doen.

Omschrijving kandidaat

Werkwijze: Hybride. In de opstartfase is fysieke aanwezigheid op locatie in Rijssen vereist. Na deze fase kan, in afstemming met de organisatie, een deel van de werkzaamheden op afstand worden uitgevoerd.

De organisatie heeft Microsoft 365 geïmplementeerd en de basisfunctionaliteiten zijn ingericht. De volgende fase richt zich op structurele en effectieve gebruikersadoptie, met aandacht voor het verbeteren van digitale samenwerking en het borgen van nieuwe werkwijzen.

Doel: Het realiseren van duurzame gebruikersadoptie van Microsoft 365, zodat medewerkers de beschikbare functionaliteiten effectief en uniform inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.

Jij begeleidt en versnelt de gebruikersadoptie van Microsoft 365 binnen de organisatie. De nadruk ligt op gedragsverandering, het optimaliseren van werkprocessen en het versterken van digitale samenwerking. Je werkt nauw samen met key-users, teamverantwoordelijken en interne communicatie.

Begeleiden en coachen van key-users. Organiseren en uitvoeren van adoptiesessies binnen teams. Adviseren over effectief gebruik van Microsoft 365 (waaronder Teams en gerelateerde applicaties). Signaleren en verbeteren van inefficiënte of ongewenste werkwijzen. Ontwikkelen van ondersteunende materialen, richtlijnen en praktische hulpmiddelen. Afstemmen met interne communicatie over adoptie en borging. Opstellen en uitvoeren van een concreet adoptieplan. Monitoren van voortgang en rapporteren aan de organisatie. Aantoonbaar verhoogde gebruikersadoptie van Microsoft 365. Eenduidige en efficiënte digitale werkwijzen binnen teams. Actief en functionerend netwerk van key-users. Borging van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.

Functie eisen

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met gebruikersadoptie van Microsoft 365
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten op het gebied van implementatie Microsoft 365
Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gedragsverandering
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie
Uiterlijk beschikbaar per medio mei 2026

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met hybride werken en digitale samenwerking
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adoptietrajecten na initiële implementatie van Microsoft 365

Competenties

-Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)

-Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

-Resultaatgericht werken

-Besluitvaardigheid

-Kritisch

-Analyserend vermogen

Extra info

Duur 6 maanden
Opties tot verlenging 1x 6 maanden
Uren per week 16 uur
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026, 10:00 uur
Vereisten CV Maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.