Adviseur Facilitair Beheer

Job description

Opdrachtomschrijving
Taken, verantwoordelijkheden zwangerschapsverlof.

Beheren en optimaliseren van facilitaire contracten (o.a. restauratief en warme drankenautomaten), inclusief actief leveranciersmanagement en sturing op operationeel en tactisch niveau om kwaliteit en continuïteit te waarborgen. Leiden en coördineren van alle facilitaire en operationele processen van de catering tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing. Dit omvat proactieve communicatie, operationele afbouw, borging van hygiëne en veiligheid, optimale inzet van personeel, organiseren van alternatieve dienstverlening, contractmanagement en afstemming met het projectteam. Bijdragen aan het projectteam voor het thema hospitality tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing, met focus op: gedrag van interne medewerkers, fysieke invulling van het hospitality concept en inzet van (externe) dienstverleners.Deelname aan of projectleiding van Europese aanbestedingen, waaronder binnengroen, fruit op het werk en de grootkeuken (met behulp van extern adviesbureau). Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen, afgestemd op de nieuwe inrichting en mogelijkheden tijdens en na de verbouwing van de begane grond.

Benodigd aantal professionals
1.

Duur opdracht
De opdracht wordt bij voorkeur en indien mogelijk vervuld op de volgende dagen: maandag tot en met vrijdag voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week. De opdracht wordt vervuld gedurende 26 weken, waarbij rekening wordt gehouden met een mogelijke verlofperiode van 2 weken. Dit geldt ook voor de verlengopties.

Company profile

Expertiseteam Facilitaire zaken en Evenementen. Als expertiseteam Facilitaire zaken & Evenementen, zijn we de brede ondersteuning en facilitering voor het gehele concern op een hoog, betrouwbaar niveau mét oog voor gastvrijheid. Zonder onze inzet is werken in Lelystad, Zeewolde, Emmeloord of Dronten (letterlijk) niet mogelijk. Met het faciliteren van catering, schoonmaak, en onderhoud van bedrijfslocaties, zorgen we voor een optimale werkplek.

Omschrijving kandidaat

Taakomschrijving: Vervul de taken en verantwoordelijkheden gedurende een zwangerschapsverlof met focus op facilitaire en hospitality-gerelateerde werkzaamheden rondom de verbouwing van de begane grond.

Leiden en coördineren van alle facilitaire en operationele processen van de catering tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing. Dit omvat proactieve communicatie, operationele afbouw, borging van hygiëne en veiligheid, optimale inzet van personeel, organisatie van alternatieve dienstverlening en afstemming met het projectteam. Bijdragen aan het projectteam voor het thema hospitality tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing, met nadruk op het gedrag van interne medewerkers en de fysieke invulling van het hospitalityconcept. Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen, afgestemd op de nieuwe inrichting en mogelijkheden tijdens en na de verbouwing van de begane grond.

Aantal: 1

Requirements

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met budgetbeheer binnen facilitaire dienstverlenging van een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire systemen en digitale registraties, zoals FMIS-systemen, reserveringssystemen, meldingssystemen of vergelijkbare applicaties voor facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van gastvrijheidsconcepten, ontvangst van bezoekers, ondersteuning bij bijeenkomsten/evenementen en het coördineren van facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening van een Provincie

Competenties

-Gastgerichtheid

-Het actief inspelen op de behoeften van bezoekers, medewerkers en externe partners en bijdragen aan een gastvrije en toegankelijke omgeving

-Samenwerken

-Effectief samenwerken met collega’s, leveranciers en interne stakeholders om facilitaire dienstverlening soepel te laten verlopen

-Organisatievermogen

-Het plannen, organiseren en coördineren van facilitaire werkzaamheden, bijeenkomsten en ondersteuning van activiteiten binnen het gebouw

-Communicatieve vaardigheden

-Helder en professioneel communiceren met verschillende doelgroepen, zowel mondeling als schriftelijk

-Probleemoplossend vermogen

-Snel signaleren van knelpunten binnen de facilitaire dienstverlening en komen tot praktische en passende oplossingen

-Flexibiliteit

-Kunnen inspelen op veranderende omstandigheden, zoals evenementen, piekmomenten of onverwachte facilitaire vragen

-Resultaatgerichtheid

-Gericht werken aan het realiseren van kwalitatief goede facilitaire dienstverlening binnen gestelde afspraken en deadlines

-Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

-Zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de dienstverlening

Benefits

Duur 6 maanden
Opties tot verlenging 2x 3 maanden
Uren per week 24 - 36 uur
Gespreksdata gesprekken bij de provincie zijn gepland op maandag 18 mei van 9
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.