Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten

Functie omschrijving

Voor deze tijdelijke opdracht ondersteunt de medewerker het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten. De focus ligt op zorgvuldig voorbereiden, controleren en verwerken van gegevens, zodat inschrijfavonden en opvolgende registraties correct en efficiënt verlopen.

De medewerker bereidt inschrijfavonden volledig voor door uitnodigingen aan uitzendbureaus te versturen, aanmeldingen te verwerken en aangeleverde documenten te controleren en te ordenen. Daarnaast worden alle benodigde stukken klaargemaakt en uittreksels verstrekt aan uitzendbureaus. Tijdens en na de inschrijfmomenten verwerkt de medewerker de eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorgt voor juiste statusregistraties.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten. Hierbij wordt gecontroleerd of BRP‑registraties overeenkomen met de gegevens van uitzendbureaus, worden verschillen besproken met betrokken partijen en worden bewoningsgegevens nauwkeurig verwerkt in zowel het platform als de BRP.

Tot slot ondersteunt de medewerker het RNI‑proces door het beheren van de planning van het RNI‑loket en het behandelen van vragen en verzoeken via de RNI‑mailbox, waaronder het versturen van uittreksels.

De medewerker werkt nauwkeurig, klantgericht en volgens de geldende werkprocessen, met bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking en samenwerking met uitzendbureaus.

De opdrachtgever(s)

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV bevat maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten;
• Beschikbaar per april 2026 voor gemiddeld 32 uur per week;

Wensen: (weging)

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van inschrijvingen op het gebied van BRP (25 punten)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving, benoem dit duidelijk in het CV (15 punten);

Competenties

• Nauwkeurigheid – Werkt zorgvuldig bij het controleren, verwerken en registreren van documenten en mutaties, zodat fouten in BRP‑ en platformregistraties worden voorkomen.
• Plannen & Organiseren – Bereidt inschrijfavonden gestructureerd voor, bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde informatie en materialen tijdig gereed zijn.
• Samenwerken – Stem­t soepel af met uitzendbureaus, collega’s van Burgerzaken en betrokken ketenpartners binnen het Platform Arbeidsmigranten.
• Klantgerichtheid – Handelt vragen van uitzenders en arbeidsmigranten vriendelijk, duidelijk en professioneel af, zowel via mailbox als tijdens inschrijfmomenten.
• Analyserend – Signaleert afwijkingen tussen BRP‑gegevens en platforminformatie en kan deze gestructureerd en logisch controleren en opvolgen.

Extra info

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 16. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 13 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.